Si llevas un tiempo oyendo hablar de VeriFactu y no tienes claro si ya te toca cumplirlo, aquí va la respuesta actualizada: se ha aplazado, pero sigue siendo obligatorio, y las fechas ya son las definitivas.
¿Qué es VeriFactu?
Es un sistema técnico impulsado por la Agencia Tributaria (regulado por el Real Decreto 1007/2023) para garantizar que los registros de facturación sean íntegros, inalterables, trazables y conservados correctamente. En la práctica, exige que el software de facturación cumpla unos requisitos técnicos concretos, e incluye la generación de un código QR en cada factura.
¿Cuándo es obligatorio? (fechas actualizadas)
El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó por segunda vez la entrada en vigor. Las fechas definitivas son:
- 1 de enero de 2027: empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: autónomos y el resto de profesionales.
Es decir: en 2026, VeriFactu todavía no es obligatorio para el usuario final (autónomo o empresa) — aunque los desarrolladores de software de facturación ya están obligados a tener sus productos adaptados desde julio de 2025.
¿A quién afecta?
A prácticamente todos los empresarios y profesionales que utilicen algún sistema informático para facturar: ordenador, tablet, TPV o cualquier programa de gestión. Quedan fuera principalmente quienes ya están acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información), reservado a grandes empresas, cuyo sistema de reporte cumple una función equivalente.
No lo confundas con la factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece)
Son dos normativas distintas, con calendarios distintos. VeriFactu regula el registro interno de tus facturas para evitar el fraude (el "software" con el que facturas). La Ley Crea y Crece obliga al intercambio electrónico de facturas entre empresas y profesionales (B2B) en un formato estructurado, a través de plataformas específicas. Sus plazos dependen de una orden ministerial todavía pendiente de aprobación definitiva.
¿Por qué no esperar hasta el último momento?
Aunque el plazo se haya movido a 2027, la migración de sistema no suele ser instantánea: hay que verificar que tu software de facturación (o el de tu gestoría) esté correctamente adaptado, revisar procesos internos, y en algunos casos cambiar de herramienta. Lo prudente es empezar a moverse con al menos 6 meses de antelación a la fecha que te corresponda — para empresas, en el segundo semestre de 2026; para autónomos, a lo largo de 2027 antes de julio.
¿Qué pasa si sigo facturando "a mano"?
Facturar en papel puro o con una plantilla de procesador de textos sin un sistema informático que la gestione queda técnicamente fuera del ámbito estricto de VeriFactu. Pero en la práctica, Hacienda presume que cualquier emisor con cierto volumen de facturación utiliza algún tipo de sistema informático, así que apoyarse en esa opción "manual" para evitar la norma es una estrategia de alto riesgo ante una inspección.
Un consejo
Si ya facturas con nuestra plantilla de factura o con cualquier otro sistema, aprovecha este margen extra para revisar con calma cómo vas a adaptarte, en vez de dejarlo para el último trimestre antes de tu fecha límite. Si tienes dudas sobre cómo te afecta a ti en concreto, contacta con nosotros.