El Estatuto de los Trabajadores, en su artículo 29.4, permite expresamente pagar el salario "en moneda de curso legal" — es decir, en efectivo. Pero eso no es toda la historia: otra norma distinta, la Ley 7/2012 de lucha contra el fraude fiscal, limita drásticamente esa posibilidad en la práctica.
El límite: 1.000€ por operación
La Ley 7/2012 prohíbe pagar en efectivo cualquier operación igual o superior a 1.000€ cuando una de las partes actúa como empresario o profesional — y el pago del salario, siendo la empresa una de las partes, entra de lleno en esta limitación.
La nómina se considera una sola operación
Un matiz importante: el pago mensual a cada trabajador se trata como una operación única, no divisible. Esto significa que si tu nómina es de 1.400€, la empresa no puede pagarte 1.000€ en efectivo y los 400€ restantes por transferencia para esquivar el límite — el legislador ya cerró ese resquicio explícitamente. El límite se aplica al importe total de la nómina de cada trabajador, no al conjunto de la nómina de toda la empresa.
Entonces, ¿cuándo es legal cobrar en efectivo?
Solo cuando el importe total de tu nómina mensual es inferior a 1.000€. En ese caso, y siempre que quede constancia por escrito del pago (recibo firmado, registro contable), es perfectamente legal. En la práctica, esto deja fuera de esta posibilidad a la mayoría de trabajadores con jornada completa, cuyo salario suele superar ese umbral.
Requisitos si se paga en efectivo (nóminas por debajo de 1.000€)
- El importe total de la nómina no puede superar los 1.000€
- El pago debe quedar documentado con recibo firmado por el trabajador
- Debe reflejarse en el registro contable de la empresa
- El trabajador debe recibir siempre su nómina oficial, con independencia de la forma de pago
¿Por qué existe este límite?
El objetivo es evitar los pagos "en B" y asegurar la trazabilidad del salario, reforzando el control de las cotizaciones a la Seguridad Social y de las retenciones de IRPF que corresponden a cada nómina.
¿Qué pasa si mi empresa me paga en efectivo por encima del límite?
Es una infracción de la Ley 7/2012, con sanciones que pueden alcanzar el 25% del importe pagado en efectivo por encima del límite legal, con responsabilidad solidaria entre quien paga y quien cobra. Existe la posibilidad de que quien denuncie voluntariamente la situación ante la Agencia Tributaria, dentro de los 3 meses siguientes, quede exento de la sanción.
Un consejo
Si tu empresa te paga en efectivo con un salario superior a 1.000€, exige siempre tu nómina oficial y guarda constancia del pago recibido — más allá de la situación de la empresa, a ti como trabajador te interesa que quede constancia clara de lo que has cobrado, para tu propia declaración de la Renta y tus cotizaciones. Si tienes dudas, contacta con nosotros.
Preguntas frecuentes
¿Puede mi empresa pagarme la nómina en efectivo?
Solo si el importe total de la nómina mensual es inferior a 1.000€, según la Ley 7/2012 — y siempre dejando constancia por escrito del pago.
¿Se puede dividir el pago en efectivo para saltarse el límite?
No, el pago mensual a cada trabajador se trata como una operación única, no divisible.
¿Qué sanción hay si la empresa paga en efectivo por encima del límite?
Puede alcanzar el 25% del importe pagado en efectivo por encima del límite legal, con responsabilidad solidaria entre quien paga y quien cobra.
¿Por qué existe este límite de 1.000€?
Para evitar los pagos 'en B' y asegurar la trazabilidad del salario, reforzando el control de cotizaciones a la Seguridad Social y retenciones de IRPF.